Jeden Tag müssen Unternehmen unzählige Dokumente und Informationen verarbeiten und verwalten.
Sie müssen schnell verfügbar und bearbeitet werden – und das auch über mobile Anwendungen.
Doch wie kann man Dokumenten-Management leicht machen? Ganz einfach!
Lesen Sie hierzu mehr!
DMS-Systeme unterstützen beim Dokumenten-Management auf unterschiedliche Weise:
Deutliche Effizienzsteigerungen und Kostenreduzierungen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines DMS-Systems in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.
Darüber hinaus hilft Ihnen das System verschiedene Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen effizienter zu lösen:
E-Akte: komplette Akten digital abbilden egal woher die Inhalte kommen.
Für jeden Kunden wird die Software-Lösung individuell angepasst, um Ihre Prozesse optimal zu unterstützen. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten des Tools steht die Usability für Anwender und Administratoren im Fokus.
Automatisiertes Scannen und Archivieren von Dokumenten bringt zudem eine enorme Arbeitserleichterung. Im DMS können die aus dem ERP gewonnenen Daten verknüpft und den Vorgängen zugeordnet werden. Damit schlagen Sie quasi 2 Fliegen mit einer Klappe. Alle generierten Belege zu einem Vorgang sind damit schnell und strukturiert auffindbar!