ADMITY. ERP-Beratung
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Dokumenten-Management leicht gemacht!

DMS-Systeme und rechtskonforme Archivierung nutzen

Dokumenten-Management Dokumenten-Management

Jeden Tag müssen Unternehmen unzählige Dokumente und Informationen verarbeiten und verwalten.

Sie müssen schnell verfügbar und bearbeitet werden – und das auch über mobile Anwendungen.

Doch wie kann man Dokumenten-Management leicht machen? Ganz einfach!

Lesen Sie hierzu unten mehr!

DMS-Systeme unterstützen beim Dokumenten-Management auf unterschiedliche Weise:

  • durch schnelles Ablegen und Finden,
  • das Automatisieren von Prozessen und somit
  • durch Qualitätssicherung.

Deutliche Effizienzsteigerungen und Kostenreduzierungen sorgen dafür, dass sich der Einsatz eines DMS-Systems in der Regel bereits im ersten Jahr amortisiert.

 

Darüber hinaus hilft Ihnen das System verschiedene Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen effizienter zu lösen:

  1. Belegerkennung: Lassen Sie Belege automatisch erkennen, auslesen und verschlagworten.
  2. Eingangsrechnungs-Verarbeitung: vom Scannen/Erfassung bis zur Verbuchung.
  3. Vertragsverwaltung: Behalten Sie jederzeit volle Kontrolle über alle Verträge und verpassen Sie keine Fristen mehr!
  4. SmartEmail und Postausgang digitalisieren dank einer E-Post-Schnittstelle: Ausgangspost elektronisch oder klassisch per Post aus Ihrem DMS-System versenden.
  5. Verfahrensdokumentation und GoBD:  Stellen Sie mit Ihrem DMS-System sicher, dass Sie GoBD-konform arbeiten und dies auch entsprechend dokumentieren.
  6. Sanktionslistenprüfung: Geschäftskontakte (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) und Partner gegen aktuelle EU-Sanktionslisten abgleichen.
  7. Digitale Personalakte: Optimieren Sie Ihre Personalprozesse mit einer intelligenten DMS-Lösung.
  8. ERP-Anwendungen: nutzen Sie die flexible und einfache Schnittstellenkonfiguration an bestehende ERP-Systeme.
  9. Prozessoptimierung: Bilden Sie Ihre Unternehmensprozesse ab, optimieren, steuern und überwachen Sie diese digital.
  10. E-Akte: komplette Akten digital abbilden egal woher die Inhalte kommen. 

     

Für jeden Kunden wird die Software-Lösung individuell angepasst, um Ihre Prozesse optimal zu unterstützen. Trotz der vielfältigen Möglichkeiten des Tools steht die Usability für Anwender und Administratoren im Fokus.

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